ZÁSADY OCHRANY A SPRACÚVANIA OSOBNÝCH ÚDAJOV
ArtLabík o.z.
Účinnosť od: 1.6.2026
1. Kto spracúva vaše osobné údaje
Prevádzkovateľom osobných údajov je:
ArtLabík o.z.
sídlo: Dolnohorská 2701/7, 949 01 Nitra
IČO: 57 605 149
e-mail: info@artlabik.sk
tel.: +421 910 686 612
web: www.artlabik.sk
ďalej len „Prevádzkovateľ“ alebo „ArtLabík“.
Tieto zásady vysvetľujú, akým spôsobom spracúvame osobné údaje rodičov, zákonných zástupcov, detí a ďalších osôb najmä v súvislosti s organizovaním detských táborov, kurzov, krúžkov, workshopov a ďalších aktivít.
Pri spracúvaní osobných údajov postupujeme najmä podľa Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 („GDPR“), zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a súvisiacich právnych predpisov.
2. Aké osobné údaje môžeme spracúvať
V závislosti od konkrétnej služby môžeme spracúvať najmä:
Údaje rodiča alebo zákonného zástupcu
meno a priezvisko,
adresa,
e-mailová adresa,
telefónne číslo,
fakturačné a platobné údaje,
údaje uvedené v prihláške, objednávke alebo komunikácii s nami.
Údaje dieťaťa
meno a priezvisko,
dátum narodenia alebo vek,
údaje potrebné na zaradenie do konkrétneho tábora, kurzu alebo krúžku,
dochádzka a účasť na aktivitách,
údaje o osobe oprávnenej dieťa prevziať,
údaje potrebné na bezpečné zabezpečenie aktivity.
Údaje týkajúce sa zdravotného stavu
Ak je to vzhľadom na charakter aktivity potrebné alebo vyžadované právnymi predpismi, môžeme spracúvať najmä informácie o:
alergiách,
potravinových intoleranciách,
diétnych obmedzeniach,
zdravotných obmedzeniach,
užívaní liekov,
zdravotnej spôsobilosti,
úraze alebo zdravotnej udalosti počas aktivity.
Zdravotné údaje patria medzi osobitné kategórie osobných údajov a spracúvame ich iba v nevyhnutnom rozsahu a na príslušnom právnom základe.
Fotografie a audiovizuálne záznamy
Ak nám bol udelený príslušný súhlas, môžeme spracúvať:
fotografie,
videozáznamy,
prípadne hlasový záznam účastníka.
Údaje vznikajúce pri používaní webovej stránky
Môže ísť najmä o:
IP adresu,
technické informácie o zariadení a prehliadači,
bezpečnostné a serverové logy,
údaje získané prostredníctvom cookies alebo podobných technológií.
3. Registrácia na tábor, kurz, krúžok alebo inú aktivitu
Pri registrácii spracúvame údaje potrebné na prijatie a vybavenie prihlášky a následné poskytnutie objednanej služby.
Pri rodičovi alebo zákonnom zástupcovi je právnym základom spracúvania najmä:
čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR – plnenie zmluvy a vykonanie opatrení pred uzatvorením zmluvy.
Údaje dieťaťa potrebné na jeho identifikáciu, zaradenie do skupiny, evidenciu účasti a bezpečné zabezpečenie aktivity spracúvame v nevyhnutnom rozsahu najmä na základe:
čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR – oprávnený záujem Prevádzkovateľa na riadnom, bezpečnom a preukázateľnom zabezpečení objednanej aktivity,
prípadne na základe právnej povinnosti, ak spracúvanie konkrétneho údaja vyžaduje právny predpis.
Bez poskytnutia údajov nevyhnutných na registráciu a organizáciu aktivity nemusí byť možné dieťa na príslušnú aktivitu prihlásiť.
4. Organizovanie a bezpečné zabezpečenie aktivít
Počas táborov, kurzov, krúžkov a ďalších aktivít môžeme spracúvať údaje potrebné na:
vedenie evidencie účastníkov,
kontrolu dochádzky,
rozdelenie detí do skupín,
kontaktovanie rodiča alebo zákonného zástupcu,
zabezpečenie odovzdania a prevzatia dieťaťa,
riešenie mimoriadnych udalostí,
zabezpečenie bezpečnosti a ochrany zdravia účastníkov,
komunikáciu organizačných zmien.
Právnym základom je najmä plnenie zmluvy, plnenie zákonných povinností a oprávnený záujem Prevádzkovateľa na bezpečnej organizácii aktivity.
5. Zdravotné údaje dieťaťa
Informácie o zdravotnom stave dieťaťa vyžadujeme iba v rozsahu, ktorý je potrebný vzhľadom na konkrétnu aktivitu.
Ak ich spracúvanie vyžadujú predpisy na ochranu verejného zdravia alebo iné právne predpisy, spracúvanie vykonávame na základe príslušnej zákonnej povinnosti a príslušnej výnimky zo zákazu spracúvania osobitných kategórií osobných údajov podľa čl. 9 GDPR.
Ide najmä o prípady podujatí, na ktoré sa vzťahujú povinnosti podľa zákona č. 355/2007 Z. z. o ochrane, podpore a rozvoji verejného zdravia.
Ak zdravotný údaj nie je vyžadovaný zákonom, ale rodič ho poskytuje s cieľom umožniť nám bezpečne zabezpečiť starostlivosť o dieťa, môže byť spracúvanie založené na výslovnom súhlase zákonného zástupcu.
Takýto údaj použijeme výlučne na účel, na ktorý bol získaný.
Prístup k zdravotným údajom majú iba osoby, ktoré ich potrebujú poznať na zabezpečenie bezpečnosti alebo starostlivosti o dieťa.
Ak počas aktivity dôjde k úrazu alebo inej mimoriadnej zdravotnej udalosti, môžeme nevyhnutné údaje spracúvať aj na ochranu životne dôležitých záujmov dieťaťa a na preukazovanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov.
6. Fotografie a videozáznamy detí
Počas aktivít ArtLabík môžu byť vyhotovované fotografie alebo videozáznamy.
Fotografie poskytované rodičom
Ak fotografie z aktivít poskytujeme rodičom ako spomienku na tábor, kurz alebo inú aktivitu, robíme tak iba spôsobom, ktorý primerane chráni súkromie detí.
Fotografie nesmú byť rodičmi alebo inými príjemcami používané spôsobom, ktorý neprimerane zasahuje do práv a súkromia ostatných zachytených detí.
Zverejňovanie fotografií
Fotografie a videá, na ktorých je konkrétne dieťa identifikovateľné, môžeme na marketingové a prezentačné účely zverejniť najmä:
na www.artlabik.sk,
na sociálnych sieťach ArtLabík,
v propagačných materiáloch,
iba na základe príslušného právneho základu, spravidla samostatného súhlasu zákonného zástupcu.
Súhlas so zverejňovaním fotografií nie je podmienkou účasti dieťaťa na tábore, kurze ani krúžku.
Súhlas možno kedykoľvek odvolať.
Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania vykonaného pred jeho odvolaním.
Po odvolaní súhlasu prestaneme fotografie na daný účel ďalej používať a v primeranom rozsahu ich odstránime z miest, ktoré máme pod kontrolou.
Pri obsahu, ktorý už bol tretími osobami zdieľaný alebo prevzatý mimo našej kontroly, nemusí byť jeho úplné odstránenie technicky možné.
Fotografie a videá spracúvané na základe súhlasu uchovávame najdlhšie po dobu uvedenú v konkrétnom súhlase, prípadne do jeho odvolania.
7. Platby, účtovníctvo a daňové povinnosti
Pri prijímaní platieb a vedení účtovníctva spracúvame najmä:
meno a priezvisko platiteľa,
fakturačné údaje,
údaje o úhrade,
číslo účtu v rozsahu uvedenom v bankových výpisoch,
údaje nachádzajúce sa na účtovných dokladoch.
Právnym základom je:
čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR – plnenie zákonných povinností Prevádzkovateľa.
Účtovné doklady a súvisiacu účtovnú dokumentáciu uchovávame po dobu stanovenú právnymi predpismi, spravidla 10 rokov nasledujúcich po roku, ktorého sa dokumentácia týka.
8. Komunikácia a kontaktné formuláre
Ak nás kontaktujete prostredníctvom e-mailu, telefónu, webového formulára alebo sociálnej siete, spracúvame údaje, ktoré nám poskytnete, aby sme mohli na vašu požiadavku reagovať.
Ak komunikácia smeruje k objednaniu služby, právnym základom je najmä čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR.
Pri ostatných otázkach môže byť právnym základom čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR – náš oprávnený záujem vybavovať otázky a komunikáciu.
Ak z komunikácie nevznikne zmluvný vzťah a neexistuje iný dôvod na jej ďalšie uchovávanie, spravidla ju vymažeme najneskôr do 12 mesiacov od vybavenia požiadavky.
9. Reklamácie, sťažnosti a právne nároky
Údaje môžeme spracúvať aj na:
vybavovanie reklamácií,
riešenie sťažností,
preukazovanie splnenia našich povinností,
ochranu našich práv,
uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov.
Právnym základom môže byť plnenie zákonnej povinnosti, plnenie zmluvy alebo:
čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR – oprávnený záujem na ochrane práv Prevádzkovateľa.
Takúto dokumentáciu uchovávame po dobu potrebnú na vybavenie veci a následne počas príslušných premlčacích lehôt. Ak vznikne spor alebo konanie, údaje môžeme uchovávať až do jeho právoplatného skončenia a uplynutia súvisiacich lehôt.
10. Marketingová komunikácia
Ak sa prihlásite na odber noviniek alebo nám udelíte iný marketingový súhlas, môžeme používať vašu e-mailovú adresu alebo iné kontaktné údaje na zasielanie informácií o pripravovaných táboroch, kurzoch, krúžkoch alebo ďalších aktivitách ArtLabík.
Ak je právnym základom súhlas, môžete ho kedykoľvek odvolať.
Odhlásenie z marketingovej komunikácie nemá žiadny vplyv na možnosť využívať naše služby.
Údaje na marketingové účely spracúvame do odvolania súhlasu alebo do zániku účelu spracúvania.
Informáciu o udelenom alebo odvolanom súhlase môžeme následne v nevyhnutnom rozsahu uchovávať na účely preukázania dodržiavania právnych povinností.
11. Cookies a údaje z webovej stránky
Webová stránka www.artlabik.sk môže používať cookies a podobné technológie.
Nevyhnutné technické cookies môžu byť používané bez marketingového súhlasu v rozsahu potrebnom na zabezpečenie funkčnosti a bezpečnosti webovej stránky.
Analytické, reklamné alebo iné voliteľné cookies používame iba vtedy, ak bol udelený príslušný súhlas, pokiaľ právne predpisy neumožňujú ich použitie bez súhlasu.
Návštevník webovej stránky musí mať možnosť:
cookies prijať,
odmietnuť voliteľné cookies,
zmeniť svoje rozhodnutie.
Podrobnosti o jednotlivých cookies, ich poskytovateľoch a dobe platnosti sú uvedené v nastavení cookies na webovej stránke.
12. Komu môžeme osobné údaje poskytovať
Osobné údaje neposkytujeme tretím osobám na ich vlastné marketingové účely bez príslušného právneho základu.
V nevyhnutnom rozsahu môžu mať k údajom prístup najmä:
osoby zabezpečujúce organizáciu tábora, kurzu alebo krúžku,
lektori a animátori v rozsahu potrebnom na výkon ich činnosti,
poskytovateľ webhostingu a IT služieb,
poskytovatelia webových formulárov a informačných systémov,
poskytovateľ e-mailových služieb,
účtovník alebo poskytovateľ účtovných služieb,
banka alebo poskytovateľ platobných služieb,
právni, daňoví alebo iní odborní poradcovia,
poskytovatelia priestorov alebo služieb, ak je odovzdanie údajov nevyhnutné na zabezpečenie konkrétnej aktivity,
orgány verejnej moci, ak nám povinnosť údaje poskytnúť vyplýva zo zákona.
Osobám, ktoré pre nás spracúvajú osobné údaje ako sprostredkovatelia, poskytujeme údaje len v potrebnom rozsahu a na základe podmienok zodpovedajúcich GDPR.
13. Školy a ďalší partneri
Niektoré kurzy alebo krúžky ArtLabík môžu prebiehať v priestoroch základných škôl alebo iných partnerských organizácií.
Ak škola alebo iný partner poskytne ArtLabíku osobné údaje účastníka, spracúvame ich iba v rozsahu, na ktorý existuje príslušný právny základ a ktorý je potrebný na zabezpečenie aktivity.
Škola alebo iný partner môže pri svojom vlastnom spracúvaní údajov vystupovať ako samostatný prevádzkovateľ.
Samotné konanie aktivity v priestoroch školy neznamená, že škole automaticky poskytujeme všetky údaje detí alebo rodičov.
14. Prenos osobných údajov mimo Európskeho hospodárskeho priestoru
Pri niektorých internetových alebo technologických službách môže za určitých okolností dochádzať k prenosu osobných údajov mimo Európskeho hospodárskeho priestoru.
Ak k takému prenosu dochádza, zabezpečíme, aby bol vykonávaný iba v súlade s GDPR, napríklad:
do krajiny, pre ktorú Európska komisia prijala rozhodnutie o primeranosti,
na základe štandardných zmluvných doložiek,
alebo na inom právnom základe umožnenom GDPR.
Podrobnejšie informácie týkajúce sa konkrétnych externých služieb môžu byť uvedené aj v nastavení cookies.
15. Ako dlho údaje uchovávame
Údaje neuchovávame dlhšie, ako je potrebné na účel, na ktorý boli získané.
Orientačne platia najmä tieto lehoty:
Registrácia a organizačná dokumentácia:
po dobu trvania aktivity a následne po dobu potrebnú na ochranu právnych nárokov, ak neexistuje kratšia alebo dlhšia zákonná lehota.
Dokumentácia zotavovacieho podujatia podľa príslušných predpisov verejného zdravotníctva:
najmenej po dobu stanovenú zákonom, pri dokumentácii podľa zákona č. 355/2007 Z. z. spravidla 6 mesiacov od skončenia zotavovacieho podujatia.
Účtovná dokumentácia:
spravidla 10 rokov nasledujúcich po roku, ktorého sa týka.
Bežná nezmluvná komunikácia:
spravidla najviac 12 mesiacov od jej vybavenia.
Marketing:
do odvolania súhlasu alebo zániku účelu.
Fotografie a videá:
po dobu uvedenú v príslušnom súhlase alebo do jeho odvolania.
Ak je potrebné údaje uchovať dlhšie z dôvodu prebiehajúceho súdneho, správneho, reklamačného alebo iného konania, môžeme ich uchovávať až do skončenia takéhoto konania a uplynutia súvisiacich lehôt.
16. Osobné údaje detí
Ochrane údajov detí venujeme zvýšenú pozornosť.
Ak je spracúvanie osobných údajov dieťaťa založené na súhlase zákonného zástupcu, súhlas musí poskytnúť osoba oprávnená konať za dieťa.
Údaje detí používame iba v rozsahu potrebnom na konkrétny účel.
Marketingový súhlas, najmä súhlas so zverejňovaním fotografií alebo videí dieťaťa, oddeľujeme od registrácie na aktivitu.
Odmietnutie marketingového súhlasu nesmie byť dôvodom na odmietnutie dieťaťa z tábora, kurzu alebo krúžku.
17. Je poskytnutie osobných údajov povinné?
Poskytnutie údajov potrebných na:
registráciu,
komunikáciu s rodičom,
identifikáciu účastníka,
platbu,
bezpečné zabezpečenie aktivity,
je zmluvnou alebo podľa okolností zákonnou požiadavkou.
Bez týchto údajov nemusíme byť schopní objednávku prijať alebo službu bezpečne poskytnúť.
Údaje používané výlučne na marketing, newsletter alebo marketingové fotografie sú dobrovoľné.
18. Vaše práva
Za podmienok stanovených GDPR máte právo:
Právo na prístup
Máte právo získať potvrdenie, či spracúvame vaše osobné údaje, a získať k nim prístup.
Právo na opravu
Máte právo požadovať opravu nesprávnych alebo doplnenie neúplných údajov.
Právo na vymazanie
Za podmienok GDPR môžete požadovať vymazanie osobných údajov.
Právo na vymazanie však nie je absolútne. Údaje napríklad nemôžeme vymazať, ak ich musíme uchovávať na základe zákona alebo ak sú potrebné na uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov.
Právo na obmedzenie spracúvania
V prípadoch stanovených GDPR môžete požadovať obmedzenie spracúvania.
Právo namietať
Ak údaje spracúvame na základe oprávneného záujmu, máte právo proti spracúvaniu namietať.
Právo na prenosnosť údajov
Ak sú splnené zákonné podmienky, môžete mať právo získať osobné údaje v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte.
Právo odvolať súhlas
Ak spracúvame údaje na základe súhlasu, môžete svoj súhlas kedykoľvek odvolať.
Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania pred jeho odvolaním.
19. Ako môžete svoje práva uplatniť
Svoje práva môžete uplatniť:
e-mailom: info@artlabik.sk
alebo písomne na adrese:
ArtLabík o.z.
Dolnohorská 2701/7
949 01 Nitra
V prípade potreby môžeme požadovať primerané overenie totožnosti osoby, ktorá žiadosť podala, aby nedošlo k sprístupneniu osobných údajov neoprávnenej osobe.
Žiadosti vybavujeme v lehotách stanovených GDPR.
20. Právo podať sťažnosť
Ak sa domnievate, že vaše osobné údaje spracúvame v rozpore s právnymi predpismi, máte právo obrátiť sa na:
Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky
Galvaniho 7/B
821 04 Bratislava
Slovenská republika
Tým nie je dotknuté vaše právo na inú správnu alebo súdnu ochranu.
21. Automatizované rozhodovanie
Pri rozhodovaní o prijatí dieťaťa na tábor, kurz alebo krúžok nepoužívame automatizované individuálne rozhodovanie, ktoré by voči dotknutej osobe vyvolávalo právne účinky alebo ju obdobne významne ovplyvňovalo.
22. Bezpečnosť osobných údajov
Prijímame primerané technické a organizačné opatrenia na ochranu osobných údajov pred:
neoprávneným prístupom,
stratou,
zničením,
zneužitím,
neoprávneným zverejnením alebo zmenou.
Prístup k osobným údajom je obmedzený iba na osoby, ktoré ich potrebujú na plnenie svojich úloh.
Osoby pracujúce s osobnými údajmi sú povinné zachovávať ich dôvernosť.
23. Zmeny týchto zásad
Tieto zásady môžeme aktualizovať najmä v prípade zmeny právnych predpisov, používaných technológií alebo rozsahu našich služieb.
Aktuálne znenie bude vždy zverejnené na stránke:
www.artlabik.sk/ochrana-osobnych-udajov/
Posledná aktualizácia: 1.6.2026